Stand: 25. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Idsteiner Tennis-Club Grün-Weiß e.V., Himmelsbornweg 3, 65510 Idstein, vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB. E-Mail: vorsitz@tennisclub-idstein.de. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind; Fragen zum Datenschutz richtest du bitte an die genannte Adresse.
2. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden von Vercel nach kurzer Zeit gelöscht. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
3. Keine Cookies, Reichweitenmessung ohne Personenbezug
Die öffentliche Website setzt keine Cookies und keine Tracking-Pixel. Um zu sehen, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, nutzen wir Vercel Web Analytics. Dabei wird kein Cookie gespeichert und kein Profil gebildet; Besucher werden nur über einen täglich wechselnden, nicht rückführbaren Wert unterschieden, IP-Adressen werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nur der Redaktionsbereich (/keystatic) setzt für angemeldete Redakteurinnen und Redakteure ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie.
4. Kontakt per E-Mail und WhatsApp
Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die WhatsApp-Knöpfe sind einfache Links: Erst wenn du darauf tippst, öffnet sich WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Ltd., Meta) und du schreibst uns dort. Für die Datenverarbeitung durch WhatsApp gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Wer WhatsApp nicht nutzen möchte, erreicht uns jederzeit per E-Mail.
5. Online-Mitgliedsantrag und Kündigung
Für den Mitgliedsantrag verarbeiten wir die Angaben im Formular (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, gewünschte Sparte, Spielberechtigung, Bankverbindung für das SEPA-Mandat, ggf. Nachweis für den ermäßigten Beitrag sowie Angaben zur erziehungsberechtigten Person). Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Veröffentlichung von Fotos erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
Die Website speichert den Antrag nicht. Er wird per E-Mail an die zuständigen Vorstandsmitglieder (Vorsitz, Sportwart, Jugendwart) übermittelt; du erhältst eine Eingangsbestätigung. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Nach der Aufnahme werden die Daten in unsere Mitgliederverwaltung (ClubDesk) übernommen und für die Dauer der Mitgliedschaft sowie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Zur Teilnahme am Spielbetrieb melden wir die erforderlichen Daten an den Hessischen Tennis-Verband (§ 11 der Satzung).
6. Eingebettete Inhalte (erst nach Klick)
Einige Seiten enthalten Inhalte anderer Anbieter, z. B. Tabellen und Spielpläne von tennis.de (Deutscher Tennis Bund / Hessischer Tennis-Verband) oder eine Karte von Google Maps (Google Ireland Ltd.). Diese Inhalte werden erst geladen, wenn du auf „Inhalt laden“ klickst. Erst dann werden Daten wie deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
7. Links auf andere Angebote
Wir verlinken u. a. auf die Platzbuchung (eBuSy), die ITC-App VOLYRA, Instagram und Facebook. Beim Anklicken verlässt du unsere Website; für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib dazu einfach an vorsitz@tennisclub-idstein.de.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.